Trung tâm Giao lưu Quốc tế, Donga University of Health (sau đây gọi là “Trung tâm”) xây dựng và công bố chính sách xử lý thông tin cá nhân này theo Điều 30 Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân, nhằm bảo vệ thông tin cá nhân của chủ thể thông tin và xử lý nhanh chóng các khiếu nại liên quan.
1. Mục đích xử lý thông tin cá nhân
- Tư vấn tuyển sinh và xác minh điều kiện của người đăng ký
- Quản lý đăng ký, học tập khóa tiếng Hàn và hướng dẫn học vụ
- Hỗ trợ cư trú (visa), bảo hiểm, ký túc xá và đời sống du học
- Thông báo và trả lời các câu hỏi
2. Các mục thông tin thu thập
| Phạm vi | Nội dung |
|---|---|
| Tuyển sinh | Họ tên, quốc tịch, ngày sinh, số hộ chiếu, thông tin liên hệ, email, địa chỉ, học lực, hồ sơ chứng minh năng lực tài chính |
| Khóa tiếng Hàn | Họ tên, thông tin liên hệ, email, số đăng ký người nước ngoài, kết quả kiểm tra xếp lớp |
| Ký túc xá & đời sống | Họ tên, thông tin liên hệ, liên hệ khẩn cấp, giấy khám sức khỏe (lao, viêm gan B) |
| Liên hệ qua website | Họ tên, thông tin liên hệ, email, nội dung câu hỏi |
3. Thời gian xử lý và lưu giữ
Trung tâm xử lý và lưu giữ thông tin cá nhân trong thời hạn do pháp luật quy định hoặc trong thời hạn đã được chủ thể thông tin đồng ý.
- Hồ sơ đăng ký: 1 năm sau khi kết thúc đợt tuyển sinh (6 tháng đối với người không trúng tuyển)
- Hồ sơ học vụ của sinh viên: theo thời hạn quy định tại Luật Giáo dục Đại học và các quy định liên quan
- Nội dung liên hệ qua website: 1 năm sau khi xử lý xong
4. Cung cấp cho bên thứ ba
Trung tâm chỉ xử lý thông tin cá nhân trong phạm vi mục đích nêu trên và chỉ cung cấp cho bên thứ ba trong các trường hợp thuộc Điều 17, Điều 18 Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân, như khi có sự đồng ý của chủ thể thông tin hoặc theo quy định đặc biệt của pháp luật. Việc nộp hồ sơ cho cơ quan xuất nhập cảnh để xin cấp và gia hạn tư cách cư trú là hoạt động xử lý theo quy định pháp luật.
5. Quyền của chủ thể thông tin
Bạn có thể yêu cầu xem, đính chính, xóa hoặc tạm dừng xử lý thông tin cá nhân của mình bất cứ lúc nào bằng văn bản, điện thoại hoặc email. Trung tâm sẽ xử lý không chậm trễ. Khi bạn yêu cầu đính chính sai sót, Trung tâm sẽ không sử dụng hoặc cung cấp thông tin đó cho đến khi hoàn tất việc đính chính.
6. Hủy thông tin cá nhân
Khi hết thời hạn lưu giữ hoặc đã đạt được mục đích xử lý, thông tin cá nhân sẽ được hủy không chậm trễ (trong vòng 5 ngày). Tệp điện tử được xóa vĩnh viễn bằng phương pháp không thể khôi phục; tài liệu giấy được cắt nhỏ hoặc tiêu hủy.
7. Biện pháp bảo đảm an toàn
- Giảm thiểu số nhân viên tiếp xúc thông tin cá nhân và đào tạo định kỳ
- Quản lý quyền truy cập hệ thống xử lý và lưu giữ nhật ký truy cập
- Mã hóa khi lưu trữ và truyền thông tin cá nhân
- Biện pháp vật lý như khóa nơi lưu trữ tài liệu
8. Người phụ trách bảo vệ thông tin cá nhân
Trung tâm chỉ định đầu mối dưới đây chịu trách nhiệm về việc xử lý thông tin cá nhân, tiếp nhận khiếu nại và khắc phục thiệt hại cho chủ thể thông tin.
| Bộ phận | Trung tâm Giao lưu Quốc tế, Donga University of Health |
|---|---|
| Địa chỉ | 76-57 Yeongsan-ro, Haksan-myeon, Yeongam-gun, Jeollanam-do 58439, Hàn Quốc |
| Điện thoại | +82-61-470-1700 |
| academic@duh.ac.kr |
9. Cách thức khắc phục khi bị xâm phạm quyền lợi
Nếu cần tư vấn hoặc tố cáo hành vi xâm phạm thông tin cá nhân, bạn có thể liên hệ:
- Trung tâm Tiếp nhận Tố cáo Xâm phạm Thông tin Cá nhân (privacy.kisa.or.kr / 118)
- Ủy ban Hòa giải Tranh chấp Thông tin Cá nhân (www.kopico.go.kr / 1833-6972)
- Phòng Điều tra Mạng Viện Kiểm sát Tối cao (1301) · Cục An ninh mạng Cảnh sát (182)
10. Thay đổi chính sách
Chính sách này có hiệu lực từ ngày 3 tháng 8 năm 2026. Khi nội dung được bổ sung, lược bỏ hoặc sửa đổi do thay đổi pháp luật, chính sách hoặc công nghệ bảo mật, chúng tôi sẽ thông báo trên website ít nhất 7 ngày trước khi áp dụng.