동아보건대학교 국제교류원(이하 ‘국제교류원’)은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 관련 고충을 신속하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
1. 개인정보의 처리 목적
- 외국인 유학생 입학 상담 및 지원자 자격 확인
- 한국어과정 등록·수강 관리 및 학사 안내
- 체류(비자)·보험·기숙사 등 유학생활 지원
- 공지사항 안내 및 문의 응대
2. 수집하는 개인정보 항목
| 구분 | 항목 |
|---|---|
| 입학 상담·지원 | 성명, 국적, 생년월일, 여권번호, 연락처, 이메일, 주소, 학력사항, 재정능력 증빙자료 |
| 한국어과정 등록 | 성명, 연락처, 이메일, 외국인등록번호, 레벨테스트 결과 |
| 기숙사·생활 지원 | 성명, 연락처, 비상연락처, 건강진단서(결핵·B형간염) |
| 홈페이지 문의 | 성명, 연락처, 이메일, 문의 내용 |
3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
국제교류원은 법령에 따른 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 동의받은 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- 입학 지원 정보: 입학전형 종료 후 1년 (불합격자는 전형 종료 후 6개월)
- 재학생 학적 정보: 「고등교육법」 등 관계 법령에서 정한 기간
- 홈페이지 문의 내용: 처리 완료 후 1년
4. 개인정보의 제3자 제공
국제교류원은 정보주체의 개인정보를 제1조의 목적 범위에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 제3자에게 제공합니다. 다만 유학생의 체류자격 신청·연장을 위하여 법무부 출입국·외국인관서에 관련 서류를 제출하는 경우는 법령에 따른 처리입니다.
5. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법
정보주체는 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다. 요구는 서면, 전화, 이메일 등을 통해 하실 수 있으며, 국제교류원은 지체 없이 조치합니다. 정보주체가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청한 경우, 정정을 완료하기 전까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
6. 개인정보의 파기
보유기간이 지나거나 처리 목적이 달성되면 지체 없이(사유 발생일로부터 5일 이내) 해당 개인정보를 파기합니다. 전자적 파일은 복구할 수 없는 방법으로 영구 삭제하고, 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다.
7. 개인정보의 안전성 확보조치
- 개인정보 취급 직원의 최소화 및 정기 교육
- 개인정보처리시스템 접근권한 관리 및 접속기록 보관
- 개인정보의 암호화 저장·전송
- 문서 보관 장소의 잠금장치 등 물리적 조치
8. 개인정보 보호책임자
국제교류원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
| 담당 부서 | 동아보건대학교 국제교류원 |
|---|---|
| 주소 | 전남광주통합특별시 영암군 학산면 영산로 76-57 (우 58439) |
| 전화 | 061-470-1700 |
| 이메일 | academic@duh.ac.kr |
9. 권익침해 구제방법
개인정보 침해로 인한 상담·신고가 필요한 경우 아래 기관에 문의하실 수 있습니다.
- 개인정보 침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118)
- 개인정보 분쟁조정위원회 (www.kopico.go.kr / 1833-6972)
- 대검찰청 사이버수사과 (1301) · 경찰청 사이버수사국 (182)
10. 개인정보처리방침의 변경
이 개인정보처리방침은 2026년 8월 3일부터 적용됩니다. 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용이 추가·삭제·수정될 경우, 변경 사항의 시행 7일 전부터 홈페이지 공지사항을 통해 안내합니다.